Σχεδιάστε την πρώτη συνάντηση. Συγχαρητήρια!, σχεδόν τα καταφέρατε. Αποφασίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την πρώτη συνάντηση και δημιουργήστε μια προοπτική ημερήσια διάταξη. Η ύπαρξη μιας ημερήσιας διάταξης είναι θεμελιώδης για να βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν εκ των προτέρων τι θα συμβεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης, πόση ώρα θα είναι, ποιος θα συμμετάσχει και ειδικά - για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνεται χρόνος. Η πρώτη συνάντηση μπορεί να είναι σε μία από τις βασικές μορφές: Ο Πρεσβευτής Agora Michal Papis, από το Gorzów Speakers στην Πολωνία, καθώς ηγείται μιας εισαγωγικής συνάντησης εξηγώντας τον σκοπό της Agora Speakers International. Μία Τακτική "μειωμένη" συνάντηση, η οποία είναι μια περιορισμένη έκδοση μιας τακτικής συνάντησης, που δείχνει όλα τα κύρια στοιχεία. Εάν μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια ατόμων που είναι ήδη μέλη άλλων λέσχεων Agora Speakers ή γνωρίζετε πώς δουλεύουν, αυτή η συνάντηση προτιμάται. Μία συνάντηση τύπου "εισαγωγική"/"παρουσίασης", στην οποία μπορείτε να εξηγήσετε τον σκοπό της λέσχης, τα οφέλη για τη συμμετοχή, τον τρόπο λειτουργίας, τους διαφορετικούς ρόλους κτλ. Αυτό πρέπει να το κάνετε μόνο εάν: Η λέσχη σας δεν έχει καθόλου εκπαιδευτικές συνεδρίες. Η πλειοψηφία των συμμετεχόντων δεν έχει έρθει σε επαφή με υλικό, ομάδες, έγγραφα ή βίντεο εκμάθησης της Agora (π.χ., είναι εντελώς νέοι στον οργανισμό). Πρόηραμμα πρώτης συνάντησης Εάν δεν έχετε εκτεταμένη εμπειρία με τον τρόπο που λειτουργούν οι σύλλογοι Agora, προτείνεται να ακολουθήσετε το Βασικό Πρόγραμμα που αναλύεται εδώ για τις πρώτες συναντήσεις. Θα πρέπει να ανεβάσετε το πρόγραμμα της πρώτης συνάντησης κατά τη διαδικασία εγγραφής της λέσχης. Αυτή η μεταφόρτωση δεν χρειάζεται να είναι πολύ περίπλοκη, στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ένα αρχείο απλού κειμένου. Ο λόγος για τον οποίο το κάνουμε αυτό είναι ότι έχουμε βιώσει πολλές περιπτώσεις στις οποίες οι άνθρωποι ήταν τόσο ενθουσιώδεις για να μπουν στην Agora και να ξεκινήσουν μια λέσχη που δεν πήραν το χρόνο να μάθουν πραγματικά και να καταλάβουν τι και πώς το κάνουμε. Απλώς θέλουν να ξεκινήσουν τη συνάντηση, αλλά χωρίς να έχουν ξεκάθαρη ιδέα για το τι να κάνουν στις συναντήσεις. Η απαίτηση εκ μέρους σας να στείλετε το πρόγραμμα κατά την εγγραφή της λέσχης εξασφαλίζει ότι όλοι έχουν ξεκάθαρη ιδέα ως προς το τι θα πρέπει να συμβεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Διαφήμιση της Εκδήλωσης Συνήθως είναι χρήσιμο να δημιουργείτε εκδηλώσεις στο Ημερολόγιο Facebook και Google, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εγγραφούν και να συγχρονίζουν τη συνάντηση με τις δικές τους ατζέντες. Προσπαθήστε να μην προγραμματίσετε πάρα πολλά στο μέλλον, καθώς οι άνθρωποι συνήθως εγγράφονται και ξεχνούν τις συναντήσεις περισσότερες από δύο εβδομάδες νωρίτερα. Επιβεβαιώστε με όλους τους συμμετέχοντες την προηγούμενη εβδομάδα. Όταν δημιουργείτε μία εκδήλωση, δημιουργήστε τη ως δημόσια εκδήλωση έτσι ώστε να μπορούν οι άνθρωποι να τη βρουν και να προσκαλέσουν άλλους ή να δημοσιεύσουν στα ιστολόγια ή τον τοίχο τους. Φροντίστε να ανακοινώσετε την εκδήλωσή σας είτε στην ομάδα Agora Speakers Facebook της χώρας σας είτε στη διεθνή ( https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/ ). Ακόμα κι αν ο τόπος συνάντησης είναι πολύ διάσημος, ακόμα κι αν νομίζετε ότι όλοι τον γνωρίζουν πολύ καλά, για να αποφύγετε την απογοήτευση, είναι πάντα καλή ιδέα να τραβήξετε μερικές φωτογραφίες της τοποθεσίας και να εξηγήσετε πώς να φτάσετε στην αίθουσα συνάντησης. Ορισμένοι προσκεκλημένοι στη συνάντησή σας μπορεί να μην γνωρίζουν τον τόπο ή ακόμη και να προέρχονται από άλλη χώρα. Επίσης,είναι βολικό να δημοσιεύετε φωτογραφίες από την πρόσβαση στο ίδιο το δωμάτιο. Εάν το επιτρέπει η αίθουσα, εκτυπώστε μερικές πινακίδες με βέλη που οδηγούν τους επισκέπτες στο δωμάτιο συνάντησης. Δημιουργήστε υλικό επωνυμίας (Προαιρετικό) Χρησιμοποιήστε την Πύλη Επωνυμίας ή τον Δημιουργό Υλικού για να δημιουργήσετε πανό, πρότυπα προγράμματος κτλ., για τη λέσχη σας. Σημειώστε ότι όλα τα ψηφιακά εργαλεία πρέπει να χρησιμοποιείται κάτω από τις Οδηγίες Επωνυμίας, τις οποίες μπορείτε να βρείτε εδώ: /%CE%9F%CE%B4%CE%B7%CE%B3%CE%AF%CE%B5%CF%82+%CE%95%CF%80%CF%89%CE%BD%CF%85%CE%BC%CE%AF%CE%B1%CF%82 . Εάν χρησιμοποιείτς τον Δημιουργό Υλικού, αυτόματα θα φροντίσει τη συμβατότητα της επωνυμίας.